Häufige Fragen zu SwissKassa

SwissKassa richtet sich insbesondere an Selbstständige, Freelancer, Einzelfirmen, Nebenerwerbstätige und kleine Betriebe in der Schweiz. Die App unterstützt einfache administrative und buchhalterische Aufgaben, ersetzt jedoch keine professionelle Steuer-, Rechts-, Treuhand- oder Buchhaltungsberatung.

Nein. SwissKassa kann ohne eigenes SwissKassa-Benutzerkonto verwendet werden. Für den Download, In-App-Käufe, Updates und die Wiederherstellung eines Kaufs kann ein Apple-Account erforderlich sein.

Die in SwissKassa erfassten App-Daten werden grundsätzlich lokal auf deinem Gerät gespeichert. SwissKassa bietet derzeit keine eigene Cloud-Synchronisation und keine serverseitige Wiederherstellung deiner Daten an.

Du kannst Rechnungen und Angebote erstellen, verwalten und als PDF ausgeben. Zusätzlich lassen sich Journalberichte, Eigenbelege sowie Monats- und Jahresabschlussberichte erzeugen und exportieren.

SwissKassa kann für Rechnungen einen Schweizer QR-Zahlteil auf Grundlage deiner eingegebenen Firmen-, Kunden-, Betrags- und Zahlungsinformationen erzeugen. Prüfe insbesondere IBAN beziehungsweise QR-IBAN, Empfängerangaben, Kundenadresse und Betrag vor dem Versand sorgfältig.

Ja. Kunden sowie Produkte und Leistungen können als Stammdaten gespeichert und bei der Erstellung von Rechnungen und Angeboten wiederverwendet werden.

Im Journal kannst du Einnahmen und Ausgaben mit Datum, Betrag, Gegenpartei, Buchungstext, Kategorie und Zahlungsart erfassen. Buchungen können zudem als zahlungswirksam, gewinnwirksam, storniert oder als Abschreibung gekennzeichnet sein.

Ja. Belege können gescannt oder als Datei an Journalbuchungen angehängt werden. Falls kein externer Beleg vorhanden ist, kann SwissKassa einen Eigenbeleg als PDF erstellen.

Ja. Anlagegüter können mit Kaufdatum, Anschaffungswert, Kategorie, Abschreibungsmethode, Nutzungsdauer und Restwert erfasst werden. SwissKassa berechnet daraus Abschreibungsvorschläge. Die fachliche und steuerliche Richtigkeit muss durch die Nutzerin oder den Nutzer geprüft werden.

SwissKassa unterstützt einfache Monats- und Jahresübersichten sowie unterstützende Abschlussberichte auf Grundlage der erfassten Journalbuchungen und Anlagewerte. Berichte und zugehörige Daten können exportiert werden. Eine behördliche oder steuerliche Anerkennung wird nicht garantiert.

Unter den Einstellungen kannst du manuell ein Backup erstellen. Das Backup enthält die unterstützten Stammdaten, Rechnungen, Angebote, Journalbuchungen, Kategorien, Anlagegüter, Abschlüsse und vorhandenen Belegdateien. Bewahre die Backup-Datei sicher auf und prüfe regelmässig, ob aktuelle Backups vorhanden sind.

Ja. SwissKassa kann unterstützte Backup-Dateien wiederherstellen. Eine Wiederherstellung kann bestehende lokale Daten ersetzen. Erstelle deshalb vor einer Wiederherstellung ein aktuelles Backup und prüfe die angezeigte Vorschau sorgfältig.

Während der 14-tägigen Testphase stehen die freigeschalteten Funktionen zur Verfügung. Ohne dauerhafte Freischaltung wechselt SwissKassa anschliessend in einen eingeschränkten Nur-Lese-Modus. Bestehende Daten bleiben grundsätzlich sichtbar und können im vorgesehenen Umfang exportiert oder gesichert werden. Schreibende Aktionen können gesperrt sein.

Nein. Die dauerhafte Freischaltung ist ein einmaliger, nicht verbrauchbarer In-App-Kauf. Es fallen keine regelmässigen Abonnementgebühren an.

Einen bereits abgeschlossenen Kauf kannst du in SwissKassa unter Einstellungen → Über SwissKassa → Kauf wiederherstellen erneut prüfen lassen. Verwende dafür den Apple-Account, mit dem der Kauf ursprünglich erfolgt ist.

Support und weitere Kontaktmöglichkeiten findest du unter https://swisskassa.ch/support/ oder per E-Mail an info@swisskassa.ch.