Datenschutzerklärung

Stand

22.05.2026

Verantwortlich

Dariusch Pouladdej
Allmendstrasse 37a
5400 Baden
Schweiz
E-Mail: info@swisskassa.ch

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche Personendaten bei der Nutzung der App Swisskassa bearbeitet werden und zu welchen Zwecken dies geschieht.

1. Allgemeines

Swisskassa ist eine App zur einfachen Verwaltung von Rechnungen, Angeboten, Belegen, Kunden, Produkten und Kassenbuch-Einträgen. Die App richtet sich insbesondere an Selbstständige, Kleingewerbe und einfache betriebliche Anwendungen.

Der Schutz deiner Daten ist mir wichtig. Die App ist so aufgebaut, dass die meisten Daten lokal auf deinem Gerät gespeichert und verarbeitet werden.

2. Welche Daten werden in der App gespeichert?

Je nach Nutzung der App können folgende Daten erfasst und gespeichert werden:

Firmendaten des Nutzers

Zum Beispiel:

• Firmenname oder Name des Erstellers
• Adresse
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• IBAN
• Texte für Rechnungen, Angebote oder Zahlungsinformationen

Kundendaten

Zum Beispiel:

• Name
• Adresse
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer, falls erfasst
• weitere Angaben, die du selbst einträgst

Rechnungs-, Angebots- und Belegdaten

Zum Beispiel:

• Rechnungsnummern und Angebotsnummern
• Datum
• Positionen, Produkte und Leistungen
• Mengen, Preise und Beträge
• Zahlungsstatus
• Beleginformationen
• Notizen oder Buchungstexte

Produkt- und Kategoriedaten

Zum Beispiel:

• Produktname
• Beschreibung
• Preis
• Einheit
• Kategorien

Technische Daten

Die App kann technische Informationen verarbeiten, die für den Betrieb notwendig sind, zum Beispiel Geräteeinstellungen, App-Version oder lokale Speicherinformationen. Diese Daten werden grundsätzlich nicht zu Analyse- oder Werbezwecken verwendet.

3. Zweck der Datenbearbeitung

Die Daten werden verwendet, um die Funktionen der App bereitzustellen, insbesondere:

• Erstellen und Verwalten von Rechnungen
• Erstellen und Verwalten von Angeboten
• Erstellen von PDFs
• Erfassen von Einnahmen und Ausgaben
• Verwalten von Kunden und Produkten
• Erstellen von Kassenbuch-Übersichten
• Exportieren oder Sichern von Daten
• Wiederherstellen von Backups
• Versand von Rechnungen oder Angeboten per E-Mail, sofern diese Funktion genutzt wird

Eine Nutzung der Daten zu Werbezwecken findet nicht statt.

4. Lokale Speicherung auf dem Gerät

Die in der App eingegebenen Daten werden grundsätzlich lokal auf deinem Gerät gespeichert.

Das bedeutet: Ich habe keinen direkten Zugriff auf deine in der App gespeicherten Rechnungen, Kunden, Belege, Angebote oder sonstigen Inhalte, solange diese nicht aktiv von dir exportiert, geteilt oder übermittelt werden.

Du bist selbst dafür verantwortlich, dein Gerät angemessen zu schützen, zum Beispiel durch Code, Face ID, Touch ID oder andere Sicherheitsfunktionen.

5. Backups und iCloud

Wenn du Backups erstellst oder Daten über iCloud, iCloud Drive oder andere Dienste sicherst, können die Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen und dort gespeichert werden.

Bei der Nutzung von iCloud gelten die Datenschutzbestimmungen von Apple. Auf die Datenverarbeitung durch Apple habe ich keinen Einfluss.

Wenn du ein Backup exportierst, bist du selbst dafür verantwortlich, wo du diese Datei speicherst oder an wen du sie weitergibst.

6. PDF-Erstellung und E-Mail-Versand

Die App kann Rechnungen, Angebote oder Übersichten als PDF erzeugen.

Wenn du ein PDF per E-Mail versendest, werden die dafür notwendigen Daten an die von dir gewählte E-Mail-App oder den jeweiligen E-Mail-Anbieter übergeben. Dies kann zum Beispiel Apple Mail, Gmail, Outlook oder ein anderer Anbieter sein.

Der Versand erfolgt nur, wenn du ihn aktiv auslöst. Für die anschliessende Verarbeitung durch den jeweiligen E-Mail-Anbieter gelten dessen Datenschutzbestimmungen.

7. Kamera, Dokumentenscan und Fotos

Falls die App Funktionen zum Scannen oder Erfassen von Belegen nutzt, kann sie Zugriff auf Kamera oder Fotos benötigen.

Der Zugriff erfolgt nur nach deiner Zustimmung über die Systemeinstellungen deines Geräts. Die erfassten Bilder oder Scans werden zur Verarbeitung innerhalb der App verwendet, zum Beispiel zur Belegerfassung oder Dokumentation.

Du kannst die Berechtigungen jederzeit in den iOS-Einstellungen ändern.

8. In-App-Käufe und Zahlungen

Falls die App kostenpflichtige Funktionen, Testphasen oder In-App-Käufe anbietet, wird die Zahlungsabwicklung über Apple durchgeführt.

Ich erhalte dabei keine vollständigen Zahlungsdaten wie Kreditkartennummern oder Bankverbindungen. Die Zahlungsabwicklung, Rechnungsstellung durch Apple und Verwaltung von Käufen erfolgt gemäss den Bedingungen und Datenschutzbestimmungen von Apple.

9. Keine Analyse- oder Trackingdienste

Die App verwendet keine Werbetracker und kein Tracking über Apps oder Websites Dritter, sofern dies nicht ausdrücklich in einer späteren Version ergänzt und in dieser Datenschutzerklärung offengelegt wird.

Falls zukünftig Analysefunktionen, Crash-Reporting oder ähnliche Dienste integriert werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert.

10. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe deiner Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht durch mich.

Eine Weitergabe kann jedoch stattfinden, wenn du selbst Funktionen nutzt, die Daten exportieren oder teilen, zum Beispiel:

• PDF per E-Mail versenden
• Backup-Datei speichern oder teilen
• Daten in iCloud oder anderen Cloud-Diensten sichern
• Dokumente über die Teilen-Funktion von iOS weitergeben

In diesen Fällen bestimmst du selbst, wohin die Daten übermittelt werden.

11. Aufbewahrung und Löschung

Die Daten bleiben gespeichert, solange du sie in der App behältst.

Du kannst gespeicherte Daten innerhalb der App löschen, sofern die jeweilige Funktion dies vorsieht. Zusätzlich kannst du die App von deinem Gerät löschen. Dabei werden in der Regel auch die lokal gespeicherten App-Daten entfernt, sofern sie nicht separat gesichert oder in Backups enthalten sind.

Backups, exportierte Dateien oder Kopien ausserhalb der App müssen separat gelöscht werden.

12. Datensicherheit

Die App nutzt die Sicherheitsfunktionen von iOS und speichert Daten lokal auf dem Gerät. Dennoch kann keine absolute Sicherheit garantiert werden.

Bitte schütze dein Gerät und exportierte Dateien angemessen, insbesondere wenn sie Kundendaten, Rechnungsdaten oder geschäftliche Informationen enthalten.

13. Rechte der betroffenen Personen

Soweit anwendbar, hast du nach dem Schweizer Datenschutzrecht insbesondere das Recht:

• Auskunft über bearbeitete Personendaten zu verlangen
• unrichtige Daten berichtigen zu lassen
• die Löschung von Daten zu verlangen
• der Bearbeitung von Daten zu widersprechen
• die Herausgabe bestimmter Daten zu verlangen

Da die meisten Daten lokal auf deinem Gerät gespeichert werden, kann ich auf viele dieser Daten nicht direkt zugreifen. In solchen Fällen kannst du die Daten selbst in der App verwalten oder löschen.

Für Anfragen kannst du dich an folgende Kontaktadresse wenden: info@swisskassa.ch

14. Datenschutz von Kundendaten

Wenn du mit der App Daten deiner eigenen Kunden erfasst, bist du selbst dafür verantwortlich, diese Daten rechtmässig zu verwenden und deine Kunden gegebenenfalls über die Bearbeitung ihrer Daten zu informieren.

Dies betrifft insbesondere Namen, Adressen, E-Mail-Adressen, Rechnungsdaten und sonstige personenbezogene Angaben deiner Kunden.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn die App erweitert wird oder sich rechtliche Anforderungen ändern.

Die jeweils aktuelle Version wird an der Stelle veröffentlicht, an der diese Datenschutzerklärung bereitgestellt wird, zum Beispiel auf einer Website oder innerhalb der App.